2017-03-17 31 views
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我們已經在Exchange服務器端集成了我們的Dynamics CRM內部部署。入門:在Dynamics CRM中使用電子郵件

我們有通用的郵件帳戶一樣[email protected]

所有這些電子郵件進入在動態隊列。

現在,我們想要跟蹤哪些電子郵件已被操作員處理過,哪些電子郵件仍處於開放狀態並需要關注。

我發現沒有文檔說明預期的工作流程是如何實現的。我們可以使用簡單的狀態原因,但收到的電子郵件已處於「已關閉」狀態並且狀態原因「已收到」。

我們如何清空隊列或如何跟蹤哪些電子郵件已被處理?

回答

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基本上,您需要的所有內容都位於隊列項目列表中。只需進入服務 - >隊列並選擇合適的隊列(您可以從選擇所有項目和所有隊列開始,或者只選擇您所述的隊列)。下面你可以通過例如找到如何,這看起來像 List of queue items

,你可以在截圖中看到的電子郵件其實不是簡單的電子郵件,但一個隊列項 - 嚴格地說是一種袋的一個實體,它在一些Queue上保留了這個實體。當您選擇此隊列項目(電子郵件)時,您可以看到幾個選項可以幫助您處理場景。

1)路線 - 你可以使用這個路由此項目以不同的隊列(例如,你有第一層的支持和單獨的用於第二層支持)或用戶/團隊

2個獨立的隊列)接送 - 使用這將這個Queue項目分配給你自己(你將出現在「Worked By」欄中,這不會影響電子郵件本身,它只是表示正在處理項目的人員,通過點擊它你也可以選擇刪除刪除自己誰對項目工作的人,所以實際上取消第2點)

- 從隊列

3)發佈項目

4)刪除 - 從隊列中刪除項目(當一切完成後)。這不會刪除電子郵件從CRM,它只會從隊列中刪除電子郵件,所以它不會再出現在視圖上(當然,您可以隨時添加此電子郵件回隊列)

沒有「適當「使用這種工作流程的方式。你必須適應你的具體需求。您可以擁有多個隊列並在它們之間移動項目,當隊列分配給用戶時,可以從隊列中移除項目等。最簡單的問題答案 - 您通過單擊隊列項目上的「移除」按鈕來清空隊列。我認爲經過一些實驗後,你會發現什麼是最適合你/你的公司的工作流程

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謝謝。菜單中的「隊列」菜單項已禁用。這就是爲什麼我可以看到隊列和電子郵件在隊列中的配置,但我從來沒有見過上面的菜單欄。現在,很明顯如何處理它。 – Sparhawk

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