文件製作腳本 - 發送不同的附件

有沒有一種方法來發送郵件用不同的PDF文件使用文件製作不同的聯繫人？文件製作腳本 - 發送不同的附件

我知道有一個附件發送一批郵件，但我想送一個個性化的PDF用於這似乎不是那麼簡單的每個聯繫人。

而且

我可以PDF文件添加到表本身或我將不得不使用的文件的路徑？

例：表1

**Name** [James Brown] [James Blue]   
**Email** [[email protected]] [[email protected]]      
**PDFfileAttchamnet** [folder/PDF/JamesBrown.pdf] [folder/PDF/JamesBlue.pdf]

所以對於詹姆斯·布朗的電子郵件看起來像：

Dear James Brown, please see the attached file. 

Attachment [JamesBrown.pdf] {actual file}

和

Dear James Blue, please see the attached file. 

Attachment [JamesBlue.pdf] {actual file}

來源

2014-03-29 user308689

我想送一個個性化每個聯繫人似乎都是的PDF不那麼簡單。

找到要包含聯繫人的記錄和環其中，將郵件發送到每一個單獨（即不選擇「收藏橫跨找到地址集」選項）。

我可以將PDF文件添加到表格本身，還是必須使用文件的路徑？

您可以執行，它給你。如果可以計算文件的路徑（如您的示例中所示），則可以在發送郵件腳本步驟中直接計算該路徑。

請注意，您也可以在流程本身生成PDF文件。

來源

2014-03-29 12:33:12

我是否正確理解您確實希望對PDF文檔進行個性化設置？

這是可能的，也許不是很簡單，但很簡單。訣竅是將PDF準備爲表單，然後填寫表單字段以進行個性化。

PDF具有ISO 32000中描述的本機格式數據格式（稱爲FDF）（以及由Adobe提供的較舊的PDF規範文檔，您可以在Acrobat SDK中找到，可從Adobe網站下載）。

FDF是一種結構簡單的文本文件，它可以很容易使用的FileMaker組裝（我已經做了例行的幾個目錄項目）。最簡單的方法是在Acrobat中打開表單，填寫字段，然後將數據導出爲FDF。這給你「填補空白」的模式。

因此，您使用Filemaker創建FDF文件。使用它們，您可以填寫空白表單並將保存的文檔發送到電子郵件系統。

使用哪個工具來填補空白的形式取決於你要處理的卷。Acrobat功能不是很強大（並且可能最終會出現在合法的灰色區域，因爲Acrobat未被設置爲用作服務）。有些應用程序專門用於在服務器上填寫表單（例如Appligent的FDFMerge），或者也有幾個庫有填寫表單的工具（iText或pdflib出現在我的腦海中）。這些應用程序還允許您平整PDF，這意味着不再有表單字段，但其內容成爲基本的一部分。

生成的文件現在可以製作成電子郵件附件，也可以在服務器上提供，並通過鏈接發送電子郵件（您將使用哪種方法取決於安全和隱私法規）。

來源

2014-03-30 01:15:41

爲什麼要採取這樣一個可怕的迂迴路線，當你能產生「個性化」（即記錄特定的）直接來自Filemaker的PDF文件？並將它們作爲郵件附件發送，都是在同一時間？ –

如果您對FileMaker創建的PDF的質量感到滿意，那麼您可能會很好。 –

您是否對Filemaker創建的PDF有任何具體問題（實際上是由Adobe引擎創建的，授權給FMI）？ –

我認爲你可以通過在你的數據庫中創建容器字段並在其中導入pdf來解決它。那麼你可以使用出口領域目錄[]導出，並通過電子郵件發送 enter image description here

希望它有用

來源

2014-04-15 13:08:08 Gabra

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