Excel作爲附件發送文件的緩存版本

我有一個基於宏的文件，內置在Excel 2010中。它包含敏感數據。爲了防止敏感數據被無限散播，我爲該文件創建了一個密碼。我還創建了一些宏，用於防止將文件另存爲PDF以外的其他文件。所以基本上，我已經盡了我所能想到的一切，以防止文件以excel格式發送出去。Excel作爲附件發送文件的緩存版本

但是，我聰明（或不那麼聰明）的用戶發現了一個無意的解決方法。如果他們填寫了表單，然後在Excel中點擊「作爲附件發送」選項，他們可以發送預填充數據的文件並使所有功能保持不變。這繞過了我的安全措施，也讓我惱火，因爲我告訴用戶明確不要發送這個文件。

在研究在線，似乎沒有辦法關閉電子郵件作爲附件功能。似乎也沒有任何方法檢測電子郵件事件（與Before_Print事件相當）。我想知道如果StackOverflow社區可能有任何建議如何解決這個問題。

來源

2012-03-28 Jay

刪除發送爲菜單附件項並添加回來之前，你的工作簿失去焦點？例如：http：//www.rondebruin.nl/ribbon.htm – assylias 2012-03-28 18:14:34

'我也創建了宏，防止以excel格式保存....這不夠好:)如果用戶禁用宏那麼他們將能夠以PDF以外的格式保存文件。爲什麼不創建一個PDF表單，然後讓用戶填寫併發送給你？ – 2012-03-28 18:16:17

這意味着我將不得不爲這整個公司做這些表格的準備工作，這不在我的工作描述中！ :-)另外，如果他們禁用宏，他們會禁用使得該工具具有風險的大部分功能（它包含付費信息）。 – Jay 2012-03-28 22:39:00

我使用自定義用戶界面編輯器並使用XML。我有一個標準模板，我使用它限制xl中的人員工具欄。

我敢肯定有解決方法，但它可能會幫助：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"> 
<ribbon startFromScratch="true"> 
<qat> 
<documentControls> 
<control 
    idMso="FileSaveAs" 
    screentip="SAVE AS..." 
    supertip="Click here to save this file to another location."/> 
<control 
    idMso="WindowSwitchWindowsMenuExcel" 
    screentip="SWITCH EXCEL FILE" 
    supertip="Click here to switch from this workbook to another open excel file."/> 
<control 
    idMso="FilePrint" 
    screentip="PRINT FILE" 
    supertip="Click here to enable the print menu."/> 
</documentControls> 
</qat> 
</ribbon> 
</customUI>

來源

2012-03-29 09:11:30 whytheq

我對XML編碼不是很熟悉，而且我討厭實現一些我不完全理解的東西。我意識到真的沒有解決我的問題的方法。在Excel 2007中甚至可以進行XML操作？我有一些仍然停留在該版本上的用戶。 – Jay 2012-03-29 19:29:00

如果文件是「.xlsx」或「xlsm」，則可以。請前往[Ron's]（http://www.rondebruin.nl/ribbon.htm）網站獲取解釋。你需要下載一個有點像記事本的小工具。它位於壓縮文件中[這裏]（http://openxmldeveloper.org/blog/b/openxmldeveloper/archive/2006/05/26/customuieditor.aspx）。我認爲這只是在Excel中關閉Excel文件的一種情況。打開這個小工具，打開文件，然後在那裏打開你的目標xlsx文件，然後在你需要的自定義文件中插入並彈出，並複製到我上面提供的代碼中。在試驗性的xlsx文件上試試 – whytheq 2012-03-29 21:21:33

ok - 行得通;您會注意到，當您打開文件時，功能區會發生變化，然後當您關閉文件時，它會回到原來的樣子，因爲操作現在是實際文件的一部分。它比操縱工具欄的舊方法更加穩定 - 這很容易讓人們把所有事情搞亂。 – whytheq 2012-03-29 21:24:16

Excel作爲附件發送文件的緩存版本

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