文檔庫的信息體系結構

Question

我的任務是重新設計分部文檔庫的體系結構。我們目前在多個SharePoint服務器上有數百個文檔，並希望將它們合併到一個存儲庫中，以便用戶輕鬆查找和更新其文檔。

你能推薦任何資源，幫助我的最佳實踐，案例研究，提示等

任何幫助將非常讚賞條款。 謝謝。

Answer 1

可見度對於您的信息架構來說是一個很好的組織負責人。 （Bill English on sharePoint and findability）

請記住，不同的用戶更喜歡搜索其他用戶喜歡使用網站導航進行瀏覽。

這幾乎都是關於用戶以及他們如何找到並共享他們的文檔，而關於SharePoint如何組織信息的技術方面卻很少。

從構建共享單個SharePoint實例的角度考慮，您不希望特定的Site Collection增長超過100Gig，因爲數據庫基礎結構將難以管理。 因此，計劃文件存儲增長並相應地劃分快速增長的文檔集合。