如何使用名義賬戶和月份來總計交易數據

Question

在sql中幾乎是一個完整的新手，試圖找到我的解決方法 - 我有一張來自會計軟件的交易數據表，顯示日期（以dd-mm-yyyy格式），名義賬戶和每筆交易的金額。我期待有一個輸出表，它將在每個月&年度內發佈到每個名義賬戶的金額相加。

我的數據的當前表：

Date--Nominal_Code--Amount 
01/01/2015--1000-£10 
03/01/2015--1000-£20 
15/01/2015--2000-£50 
20/01/2015--2000-£10 
01/02/2015--1000-£20 
15/02/2015--1000-£30 
20/02/2015--1000--£15 

我想要的輸出：

Month--Year--Nominal_Code--Amount 
Jan--2015--1000--£30 
Jan--2015--2000--£60 
Feb--2015--1000--£65 

當然這很簡單，但就是無法得到它！

任何和所有幫助讚賞！謝謝！

欣賞迄今爲止所有的幫助，但我仍然無法使其工作。也許我需要提供更多信息（作爲新手），可能我做了一些荒謬的事情，這意味着它永遠不會工作。所以，我使用Microsoft Query通過ODBC鏈接訪問表。該表被稱爲AUDIT_JOURNAL。

我導入表格並選擇在MS Query中查看。然後我看看查看SQL選項。它的內容如下：

SELECT AUDIT_JOURNAL.DATE, 
AUDIT_JOURNAL.NOMINAL_CODE, 
AUDIT_JOURNAL.AMOUNT, 
AUDIT_JOURNAL.FOREIGN_AMOUNT 
FROM AUDIT_JOURNAL AUDIT_JOURNAL 
WHERE (AUDIT_JOURNAL.DATE>={d '2015-02-01'}) 

它返回上面列出的4列的交易表。

我想將這些壓縮成一個彙總表，顯示每月，每年和NOMINAL_CODE組合的一條記錄。

我的第一個問題是我沒有Month或Year字段，只有格式爲yyyy-mm-dd的DATE字段。

試圖在DATE列上使用DATEPART（），YEAR（）或MONTH（）表達式時，我反覆出現一個錯誤，說Column Not Found。

SELECT YEAR(AUDIT_JOURNAL.DATE) AS Year, 
AUDIT_JOURNAL.NOMINAL_CODE, 
AUDIT_JOURNAL.AMOUNT, 
AUDIT_JOURNAL.FOREIGN_AMOUNT 
FROM AUDIT_JOURNAL AUDIT_JOURNAL 
WHERE (AUDIT_JOURNAL.DATE>={d '2015-02-01'}) 

Answer 1

月內，你可以試試這個選擇

select date_format(month(STR_TO_DATE(date, '%m/%d/%Y'), '%m %Y') as month, nominal_code, sum(Amount) 
from my_table 
group by month 

Answer 2

需要您所查詢的這些功能：

當我這樣做，例如它發生。

• 的MONTHNAME函數返回月份
• 的YEAR函數返回年

除此之外的名稱，你需要GROUP BY總結一切。確保你做到這一點舒服;這是一項關鍵的SQL技能。

這裏是在查詢第一槍：

SELECT 
    MONTHNAME(`Date`) AS The_Month, 
    YEAR(`Date`) AS The_Year, 
    Nominal_Code, 
    SUM(Amount) AS Total_Amount 
FROM MyTable 
GROUP BY 
    MONTHNAME(`Date`), 
    YEAR(`Date`), 
    Nominal_Code 
ORDER BY 
    The_Year, 
    The_Month, 
    Nominal_Code 

這將會給結果，除了注意February的結果來January之前。這是因爲它按月名稱訂購。您需要按月訂購號碼，這是MySQL MONTH函數。要使月份數是查詢的一部分，您還需要GROUP BY它：

SELECT 
    MONTH(`Date`) AS Month_Number, 
    MONTHNAME(`Date`) AS The_Month, 
    YEAR(`Date`) AS The_Year, 
    Nominal_Code, 
    SUM(Amount) AS Total_Amount 
FROM MyTable 
GROUP BY 
    MONTH(`Date`), 
    MONTHNAME(`Date`), 
    YEAR(`Date`), 
    Nominal_Code 
ORDER BY 
    The_Year, 
    Month_Number, 
    Nominal_Code