2016-03-07 355 views
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我們正在研究如何將SharePoint用於某些架構師項目。 現在,我們必須爲每個項目或建築物創建一個目錄列表(11個是精確的和子目錄)。我們可以將SharePoint設置爲具有某種模板或自動化功能來構建和命名這些目錄嗎?以及詢問我們希望在創建用戶時能夠訪問哪些用戶?這可以在共享點完成嗎?

我知道這個問題可能已經得到解答(某處),但我可能沒有使用正確的搜索條件。我使用過諸如「SharePoint自動構建目錄」,「SharePoint庫模板」和相關術語之類的術語。

任何幫助,非常感謝。任何如何做到這一點的例子都可以做得更好。

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您使用的是哪個版本的SharePoint?這是一個onPremises安裝還是它在雲端? – Daniel

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是的,你可以明確地創建網站模板來呈現你想要的點擊實現。你也可以控制權限。 – Vaibhav

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現在它在雲端。但是如果我們不得不我們可以將它移到本地。你可以做什麼有區別? @丹尼爾 – megphn

回答

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我創建了一個新的站點並創建了我需要的所有文件目錄。我分配了權限並將其作爲模板。他們所要做的就是創建一個新網站並應用該模板,並且他們所需的所有內容都正確無誤。

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我創建了一個示例網站,其中包含我想要的項目網站上的所有Web部件和列表。

然後,我將該網站導出爲模板,並在我的項目「主站點」中的「模板和頁面佈局」中將其激活。

我做了一個自定義的模式對話框來創建項目。用戶輸入項目名稱,成員,項目引導程序等。 我已經搜索了本網站中的所有可用模板並展示它們。所以用戶可以選擇模態中的項目模板。

保存時,javascript會從模板(創建Web部件和列表)中創建一個子網站。如果成功創建三個組,並從模式中的用戶輸入字段獲取用戶。

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太棒了!你有鏈接,所以我可以看看? – megphn

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您可以創建用於關聯目錄列表的自定義列,並使用受衆羣體定位來控制誰查看它。 (也許是一個用戶組或個人)