2009-07-15 214 views
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我有一個會議數據庫。我可以生成一份報告,通過會議對行爲進行分類,但我希望爲每次會議生成一份單獨的報告。有什麼想法嗎?MS Access報告

回答

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您可以使用設置爲[輸入會議號碼]之類的'Where'子句在Access中編寫查詢。運行此查詢時,Access將提示用戶輸入。然後,您可以將報表的數據源設置爲該查詢,因此在運行報表時,Access會提示輸入會議編號(ID)。

或者,您可以創建一個窗體,其中包含用於選擇會議的某種選擇界面,動態更新查詢並運行報表。

第一種方法比較容易,第二種方法更加實用。

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我想說的第一種方法可能會更容易爲程序員,但更難的用戶。從長遠來看,對我來說,第二個對程序員來說更容易,因爲她可以在任何地方使用報告並打印所有記錄,或者通過在DoCmd.OpenReport操作中傳遞適當的參數來篩選集合。 – 2009-07-16 01:46:58

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如果要在一次運行中報告所有會議,但爲每次會議分別獲取報告,則可以在會議上添加分組標題,並設置報告的該部分在該部分之前執行分頁符。