在MS Access中打印報告

Question

是否可以在MS Access中打印看起來像卡片的數據？並按這樣的列對齊？任何幫助將不勝感激

Answer 1

是，Access有一個標籤嚮導，並能夠在一個報告的標籤多個重複的行。

如果您希望每個標籤都不相同，或者所有標籤都相同，則不共享。如果您需要反覆重複「相同」標籤，則可以讓代碼提示用戶輸入標籤的數量，並將同一條記錄反覆複製到報告所基於的臨時表中。

因此，Access可以確定地爲每條記錄生成具有多行記錄的報告格式。使用標籤嚮導創建報表，並且您看到只需佈置一個標籤，然後將所需的列數等設置爲一個「格式」以反覆重複。

但是，如果標籤總是相同的，那麼當然單詞及其標籤嚮導是有意義的，因爲默認情況下，訪問不能一遍又一遍地打印相同記錄的「重複」標籤。所以上面的格式是可能的 - 如果我們一遍又一遍地重複使用同一個標籤，或者每個標籤都來自一個表格，那麼給定的信息就不清楚了。

Answer 2

我認爲MS Access的報告不會像上面顯示的那樣爲您提供一些打印的卡片。

如果您在MS Access中使用其中的數據，則可以使用MS Word中的郵件合併功能使用MS Access數據庫中的數據創建卡。

查看此鏈接如何使用MS Word中的郵件合併打印卡：How to create business cards in MS Word。 的記者標題是使用郵件合併和數據文件來創建和打印許多名片