在MS Access中報告

Question

我正在尋找一些關於在窗體中嵌入報告的建議，以便實現最佳的最終用戶使用。

特別是，我想知道是否有可能將報表嵌入到表單中，但是當您向下滾動以顯示當前正在查看的記錄類型的標題時，報表標題會發生變化作爲一個例子，我有一個包含大約1000行與5個類別類型有關的信息的報告。我做了一個報告，以便類別類型始終在報告的標題中。查看嵌入到表單中的此報告是否有此功能？

謝謝 一個

Answer 1

一個快速谷歌搜索顯示，微軟確實有可用的一個ActiveX控件，它不會讓你嵌入表單內報告。它被稱爲Microsoft ActiveX Snapshot Viewer。大多數搜索結果表明存在安全漏洞，這在舊的ActiveX控件中經常出現。

即使您確實使用了它（我不建議這樣做），但您會遇到一個問題，您無法知道用戶正在查看哪個類別，因爲我不知道Access爲您提供了哪些任何方式來獲取這些信息。

我建議你使用表單來代替。報告是用於印刷的，在我看來，僅此而已。預覽應該允許用戶很快看到它的樣子，然後打印出來。

構建允許用戶搜索/過濾的表單並不難。我發現，當我構建適當的搜索/過濾表單時，我的用戶不需要報告，除非他們確實需要打印某些內容。表單可以構建爲只讀，因此它們不能更改數據。

請注意，即使使用表格，我不認爲有可能知道用戶正在查看的內容。如果他們點擊記錄，您將能夠使用OnCurrent事件來了解他們正在查看的記錄，並可能從中導出該類別，但這需要他們在表單中單擊。這樣做的更爲標準的方法是給他們一個下拉菜單，這將允許他們選擇一個類別並對錶單（或子表單）應用過濾器以僅查看該類別。