2013-02-05 34 views
0

我目前正在研究一個項目,在那裏我們有一個相當大的文檔,我們手動填寫結果,這對我來說似乎是陳舊和不必要的耗時。規劃文檔生成項目;尋找輸出格式建議

我已決定自行起草一份提案,簡化這一過程,並將其提交給我的上級,一旦我有充實的空間。我正在爲我正在撰寫的文檔尋找輸出格式的建議。

該文檔主要是帶有合格/不合格字段的表格。我正在尋找自動檢查結果並正確填寫空白處(假設我有辦法做到這一點)。我需要一種方法來輸出可以在生成後進行編輯的文件,因爲由於失敗的性質,我們仍然需要手動評估失敗。

我的第一個想法是Latex,但我不相信有一個易於編輯的輸出格式。我的下一個想法是字,但我讀過通過自動生成文字文檔是一個痛苦的過程。

任何建議將是偉大的,

謝謝!

回答

1

如果你需要輸出文件看起來合理,我會考慮純HTML,只要它是乾淨地生成的,就可以在一個簡單的文本編輯器中進行編輯(例如,帶有換行符和縮進,就像它將被寫入人)。如果這對你很重要,你可以應用一個靜態樣式表來對其進行優化,但樣式表是靜態的,不需要編輯。簡單的HTML應該在沒有樣式表的標準瀏覽器中看起來是可讀的,但是會很簡單。

編輯結果可能需要在非技術用戶中進行少量培訓,但不會太多 - 您可能會發現您可以在Word中成功編輯頁面,但如果沒有破解,我不會感到驚訝他們當你把他們救回來。這個問題可能不會成爲人類可讀性的問題,但可能會使一個工具變得複雜化,而這個工具會試圖以後自動解析它。這是你必須嘗試的東西。

另一種選擇是編寫簡單的CSV文件,這些文件可以使用文本編輯器或電子表格應用程序輕鬆編輯 - 對於非技術性的Windows用戶來說,這些文件可能會更容易,因爲他們可以使用Excel或開放源代碼的等效文件。然而,除非您將它們加載到電子表格應用程序中,否則這些表示方式有點麻煩 - 但是,您可以有一個單獨的「發佈」階段,該階段會自動將它們轉換爲更漂亮的只讀表單。

如果您有其他限制條件使這些建議不合適,請詳細說明它們,以便我們提供更多幫助。