編譯進MDE文件後MS Access中的報告

Question

我目前正在使用MS Access 2003 mdb文件。此mdb文件在發佈之前將轉換爲mde文件。

轉換後如何啓用MS Access的報告功能？ MS Access中的報告是否有替代（開源或免費軟件）？有什麼建議麼？

Answer 1

假設您的意思是讓用戶在相同的FE MDE中創建自己的報告？這是不可能的，因爲您無法在MDE的設計視圖中打開表單或報表。

我們建議您給高級用戶一個單獨的MDB鏈接到BE數據庫。隨着一些初學者的疑問，並告訴他們「玩得開心」。偶爾提供對查詢的支持，例如解釋連接之間的差異。

此外，我給我的客戶一個導出到Excel按鈕，它將報告記錄集複製到Excel。我不會嘗試將報告本身用於Excel，因爲這通常看起來很糟糕。

Answer 2

另一個問題是考慮爲什麼用戶想創建報告。我經常讓客戶請求兩份關於同一數據的不同報告，其中一份是詳細信息，一份是摘要。您實際上可以製作一份報告並隱藏詳細信息部分以獲取摘要報告。另外，許多客戶認爲具有不同數據但具有相同佈局的報告是不同的報告，他們真正需要的是根據自己的需要過濾報告輸出的能力。

根據我的經驗，這兩種方法都可以處理90％的用戶認爲需要創建報告的場景。